Les logiciels de gestion de cabinet dentaire coûtent de 19 €/mois à plus de 500 €/mois selon le fournisseur, les fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs. Voici ce que vous devez savoir pour éviter de surpayer.
Modèles de tarification
Abonnement mensuel (SaaS) : Le modèle le plus courant. Vous payez un forfait mensuel par cabinet ou par utilisateur. DenPro facture 19 €/mois (Basic) ou 29 €/mois (Team, utilisateurs illimités). La plupart des concurrents américains facturent 300 à 500 $/mois. Tarification par utilisateur : Certains fournisseurs facturent par dentiste par mois. Cela devient vite onéreux pour les cabinets multi-praticiens. Licence unique : Paiement initial (souvent 2 000 à 10 000 €) avec frais de maintenance annuels. Semble moins cher mais s’accumule avec les mises à jour payantes et les coûts de serveur.Coûts cachés à surveiller
Frais d’installation : Certains fournisseurs facturent 500 à 2 000 € pour l’installation. DenPro : gratuit. Formation : Prévoyez 500 à 1 500 € pour la formation fournisseur. DenPro : formation en ligne gratuite. Migration des données : Le transfert depuis un ancien logiciel peut coûter 500 à 3 000 €. DenPro : import CSV gratuit. Matériel : Le logiciel de bureau peut nécessiter un serveur (2 000 à 5 000 €) et des postes de travail. Logiciel cloud : n’importe quel appareil avec un navigateur. Fonctionnalités complémentaires : Rappels SMS, réservation en ligne, intégration d’imagerie — beaucoup de fournisseurs facturent un supplément. DenPro : tout inclus.Coût total de possession (comparaison sur 5 ans)
Solution cloud (ex. DenPro Team à 29 €/mois) : 1 740 € sur 5 ans. Solution bureau (typique) : 3 000 € de licence + 1 500 €/an de maintenance + 3 000 € de serveur + 2 000 € de support informatique = 14 500 € sur 5 ans. Le cloud vous fait économiser 88 % dans ce scénario.
Comment obtenir la meilleure offre
1. Demandez toujours des réductions pour facturation annuelle (DenPro offre 15 % de réduction). 2. Commencez par un essai gratuit — n’achetez jamais sans tester. 3. Vérifiez ce qui est inclus par rapport à ce qui coûte un supplément. 4. Calculez le coût total incluant le matériel et l’informatique, pas seulement le prix de la licence.