Système de rendez-vous en ligne pour cabinets dentaires
Optimisez votre cabinet dentaire avec notre système intuitif de prise de rendez-vous. Réduisez les absences grâce aux rappels automatiques.
Fonctionnalites
Avantages cles de Système de rendez-vous pour cabinet dentaire
Gestion d'agenda par glisser-déposer
Rappels SMS et email automatiques
Réservation en ligne pour les patients
Planification multi-praticien
Support rendez-vous récurrents
Gestion de liste d'attente
Un agenda de cabinet dentaire pensé pour le travail quotidien
Dès l'ouverture du cabinet, la secrétaire affiche l'agenda du jour dans son navigateur : une colonne par praticien, des créneaux colorés selon le type de soin, et les rendez-vous confirmés repérables d'un coup d'œil. Pour déplacer un rendez-vous, elle le fait simplement glisser vers un autre créneau — le glisser-déposer remplace les ratures du cahier papier et les allers-retours entre la réception et les salles de soins.
En cours de journée, les annulations se gèrent sans stress : la liste d'attente intégrée affiche les patients disponibles pour un créneau libéré, et la réception les contacte directement. La vue multi-praticiens permet de répartir les urgences entre les fauteuils. Chaque modification est visible immédiatement par toute l'équipe : contrairement aux logiciels dentaires installés sur un poste unique, DenPro fonctionne dans le navigateur, sans installation ni synchronisation manuelle.
Ce que l'équipe et les patients y gagnent chaque jour
Pour la réception, les rappels automatiques par SMS et par e-mail suppriment une grande partie des appels de confirmation : le message part au moment programmé, sans intervention manuelle. Le praticien démarre sa journée avec un planning fiable, et l'assistante sait quel soin préparer pour chaque créneau, car le motif du rendez-vous est visible directement dans l'agenda, à côté du nom du patient.
Les patients, de leur côté, reçoivent une confirmation claire puis un rappel avant la séance, ce qui limite les oublis sans effort supplémentaire pour le cabinet. Un rendez-vous déplacé déclenche une nouvelle notification, si bien que personne ne se présente à un horaire obsolète. La liste d'attente offre aussi aux patients pressés une chance d'obtenir un créneau plus tôt que prévu.
Un agenda relié à tout le reste de votre logiciel dentaire
L'agenda n'est pas un module isolé : chaque rendez-vous est rattaché au dossier patient numérique. Un clic sur le créneau ouvre l'historique, les allergies et le plan de traitement, sans changer de fenêtre. Les rappels SMS et e-mail se déclenchent automatiquement à partir des rendez-vous planifiés, et les créneaux réservés en ligne par les patients apparaissent dans le même calendrier que ceux pris par téléphone.
Après la séance, la facturation s'appuie sur ce qui était planifié : les soins réalisés se transforment en facture sans ressaisie. Les statistiques du cabinet — occupation des fauteuils, créneaux non honorés, charge par praticien — se calculent à partir des mêmes données. L'agenda devient ainsi le point d'entrée naturel de toute la gestion du cabinet, de la première prise de rendez-vous jusqu'au paiement.
FAQ
Questions fréquentes
Comment les patients prennent-ils rendez-vous en ligne ?
Les patients reçoivent un lien de réservation personnalisé ou scannent un code QR. Ils peuvent voir les créneaux disponibles et réserver 24h/24 sans appeler.
Puis-je définir des durées différentes selon le traitement ?
Oui. Vous pouvez configurer des durées personnalisées pour chaque type de soin.
Comment les rappels SMS réduisent-ils les absences ?
Des rappels automatiques sont envoyés 48 heures et 2 heures avant le rendez-vous. Les cabinets signalent une réduction de jusqu'à 60 % des absences.
Puis-je gérer les agendas de plusieurs praticiens ?
Oui. L'agenda de DenPro est conçu pour les cabinets comptant plusieurs praticiens. Chaque colonne affiche le planning d'un praticien, et vous déplacez les rendez-vous par glisser-déposer d'un agenda à l'autre. Ce logiciel dentaire étant hébergé dans le cloud, toute l'équipe consulte le même planning, mis à jour pour tous les utilisateurs.
Que se passe-t-il en cas d'annulation de dernière minute ?
DenPro intègre une liste d'attente : lorsqu'un créneau se libère, vous identifiez rapidement les patients disponibles pour le combler. Vous déplacez le rendez-vous par glisser-déposer, puis vous pouvez prévenir le patient par SMS ou e-mail. Votre planning reste ainsi mieux rempli, sans multiplier les appels téléphoniques en cas d'annulation tardive.
Tarifs
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Pour les dentistes indépendants
19 €/mois
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Recommandé
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Pour les cabinets avec personnel
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- Gestion des stocks
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- Facturation
- Liste d'attente
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